Aussonderung und Vernichtung von Akten – rechtliche Grundlagen und Praxis der Umsetzung (neues Online-Seminar)

12-11-2026 (10:00 - 16:00 Uhr)

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Seminar-Informationen

Kilometerlange Aktenreihen in den Kellern kommunaler Verwaltungen zeugen nicht nur von jahrzehntelanger sorgfältiger Verwaltungstätigkeit, sondern stellen zugleich ein zunehmendes Platz- und Organisationsproblem dar. Spätestens wenn Archive und Registraturen an ihre Kapazitätsgrenzen stoßen, stellt sich die Frage, welche Unterlagen weiterhin aufbewahrt werden müssen und welche ausgesondert oder vernichtet werden dürfen. Doch welche Akten dürfen tatsächlich ausgesondert werden? Welche Unterlagen sind aus rechtlichen oder historischen Gründen weiterhin aufzubewahren? Und wie lässt sich der Aussonderungs- und Vernichtungsprozess rechtssicher und nachvollziehbar gestalten? Das Seminar vermittelt die rechtlichen Grundlagen der Aktenaussonderung und zeigt praxisnah, wie entsprechende Verfahren in der Verwaltung organisiert und umgesetzt werden können. Behandelt werden sowohl die Identifizierung aussonderungswürdiger Unterlagen als auch die einzelnen Verfahrensschritte von der Aussonderung bis zur ordnungsgemäßen Vernichtung. Eigene Fragen der Teilnehmenden können im Seminar eingebracht und diskutiert werden.

Seminarteilnehmende

Fortgeschrittene Mitarbeitende aus Personalstellen sowie Juristinnen und Juristen

Schwerpunkte

  • Arten von Akten
  • Besonderheiten spezieller Akten, z. B. Personalakten oder historische Akten
  • Aufbewahrungsfristen und rechtliche Grundlagen
  • Geschäftsprozess der Aussonderung
  • Einbindung externer Dienstleister
  • Verfahrensschritte nach der Aussonderung
  • Beteiligung der Archive
  • Spezialthema: Vorbereitung der Digitalisierung
  • Dokumentation der Aussonderung und Vernichtung
  • Fragen und Probleme aus der Praxis der Teilnehmenden

Referent/-in

Hans Bertels

Verwaltungsdirektor Hans Bertels, Dozent von BITEG-Seminaren seit 1997

Teilnahmebedingungen

Bitte melden Sie die Teilnahme schriftlich an. Ihre Verwaltung erhält mit der Teilnahmebestätigung die Rechnung zugeschickt. Die Teilnahmegebühr von 185,00 € zzgl. 19 % MwSt. pro Teilnehmer schließt Arbeitsunterlagen ein. Bei Stornierung nach dem 29.10.2026 sind 50 % der Gebühr, bei Nichtteilnahme ohne Abmeldung sowie Absage am Seminartag ist die volle Seminargebühr fällig. Bitte überweisen Sie die Teilnahmegebühr bis zum 19.11.2026.

Achtung: Mit einer Buchung erwerben Sie 1 Nutzerlizenz für eine/n Teilnehmende/n. Mehrfachbuchungen sind möglich. Eine Weiterreichung des Onlineseminar-Links ist ausgeschlossen. Verstöße dagegen führen zu Nachforderungen.

185.00 € zzgl. 19% MwSt.
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