Seminar-Informationen
Ziel des Seminars ist es, den Teilnehmenden Grundlagen sowie rechtliche Rahmenbedingungen für IT-Vergaben zu vermitteln. Das Seminar bietet folgenden Nutzen für die Seminarteilnehmenden: Sicherheit bei der Ausschreibung von Hard‑ und Software, Fähigkeit, IT‑Leistungen produktneutral und rechtssicher zu beschreiben, Klarheit über geeignete Bewertungsmethoden (inkl. UfAB‑Modelle), Vermeidung typischer Fehler bei IT‑Vergaben. Verständnis für aktuelle Rechtsprechung und deren Auswirkungen sowie Handlungsempfehlungen für kommunale Vergabestellen und IT‑Fachbereiche
Seminarteilnehmende
Beschäftigte und Verantwortliche von Vergabestellen und Einkaufsabteilungen sowie IT-Fachabteilungen. Das Seminar ist auch für Einsteiger/innen geeignet
Schwerpunkte
Einführung in die IT‑Vergabe für Kommunen
- Besonderheiten kommunaler IT‑Beschaffung
- Abgrenzung: Hard‑ und Software, Dienstleistungen, Wartung, Cloud‑Leistungen
- Rechtliche Grundlagen: GWB, VgV, UVgO, Haushaltsrecht, E‑Vergabe
Bedarfsermittlung und Leistungsbeschreibung
- IT‑Bedarfsanalyse: funktionale vs. technische Anforderungen
- Pflicht zur produktneutralen Ausschreibung
- Umgang mit Kompatibilität, Schnittstellen, IT‑Sicherheit, Datenschutz
- Formulierung von Mindestanforderungen und Zuschlagskriterien
Vergabeverfahren für IT‑Leistungen
- Wahl der Verfahrensart (UVgO/VgV)
- Besonderheiten bei IT‑Hardware (Standardprodukte, Marktverfügbarkeit)
- Besonderheiten bei Software (Lizenzmodelle, SaaS, Cloud, Updates)
- Umgang mit Bieterfragen, Nachweisen und Eignungskriterien
Bewertung, Wirtschaftlichkeit und Zuschlag
- Bewertungsmatrizen für IT‑Leistungen
- Lebenszykluskosten (Hardware, Software, Wartung, Support)
- Nachhaltigkeitsaspekte (Green IT, Energieverbrauch)
- Dokumentation und Vergabevermerk
Vertragsgestaltung und Leistungsüberwachung
- IT‑Verträge: EVB‑IT, SLA, Wartungsverträge
- Datenschutz (DSGVO), IT‑Sicherheit, Support‑Level
- Abnahme, Testphase, Mängelmanagement
Aktuelle Rechtsprechung
- Im Seminar werden laufend aktuelle Entscheidungen zu IT‑Vergaben eingearbeitet
Referent/-in
Rechtsanwalt Klaus Germer, Erster Beigeordneter a.D., Fachautor und Kommentator zum Melderecht
Teilnahmebedingungen
Bitte melden Sie Ihre Teilnahme schriftlich an. Ihre Verwaltung erhält mit der Teilnahmebestätigung die Rechnung zugeschickt. Die Teilnahmegebühr beträgt 195,00 € USt.-befreit pro Teilnehmer. Bei Stornierung nach dem 20.04.2027 sind 50 % der Gebühr, bei Nichtteilnahme ohne Abmeldung sowie Absage am Seminartag ist die volle Seminargebühr fällig. Bitte überweisen Sie die Teilnahmegebühr bis zum 11.05.2027.
Achtung: Mit einer Buchung erwerben Sie 1 Nutzerlizenz für eine/n Teilnehmende/n. Mehrfachbuchungen sind möglich. Eine Weiterreichung des Onlineseminar-Links ist ausgeschlossen. Verstöße dagegen führen zu Nachforderungen.